Par Haley Osborne
Les portails de vendeurs s'efforcent toujours de créer les conditions les plus pratiques et les plus favorables pour les clients, car leur principal objectif est de renforcer et de promouvoir leur propre marque. C'est pourquoi les achats directs de produits sur les portails de vendeurs sont populaires parmi les autres représentants de la chaîne commerciale.
Qu'est-ce qu'un portail de fournisseurs ?
Un portail de vente est un lieu où les fournisseurs (petites, moyennes et grandes entreprises) affichent leurs produits et où les acheteurs trouvent eux-mêmes les produits qui leur conviennent et les achètent directement. L'objectif principal du portail de vente est de créer une plate-forme pratique pour les participants aux marchés publics ainsi que d'accroître la transparence des procédures de passation de marchés et leur automatisation. Le portail des fournisseurs fournit :
- Accès ouvert aux marchés publics dans toutes les régions connectées.
- Un mécanisme simple et clair de participation aux marchés publics.
- Participation totalement gratuite, sans frais ni commissions (selon le portail du vendeur).
- Contrat électronique.
- Possibilité d'analyser le marché et les concurrents potentiels.
Les fournisseurs peuvent vendre tout ce qu'ils souhaitent sur le portail des fournisseurs. L'essentiel est que les clients en aient besoin. Aujourd'hui, les portails des fournisseurs proposent plus de 2,5 millions de produits : des calendriers de bureau aux équipements médicaux sophistiqués. Par exemple, avec l'aide du portail des vendeurs, les acheteurs peuvent surveiller le marché, voir les offres et les prix des différents fournisseurs. Il en va de même pour les fournisseurs. Ils peuvent même déterminer ce qui est demandé par les acheteurs.
Les fournisseurs peuvent télécharger des offres sur le portail des fournisseurs et les mettre à jour dans des packs directement à partir de leurs feuilles de calcul Excel. Et pour ne manquer aucun achat, il leur suffit de s'inscrire dans les bonnes catégories. Lorsque quelque chose de convenable apparaît sur le portail des fournisseurs, ils reçoivent un courriel.
Le portail analyse également les marchés auxquels les fournisseurs ont participé et suggère des marchés similaires. Par exemple, si un fournisseur a déjà fourni du papier pour imprimante à une organisation, il recevra une notification instantanée dès que quelqu'un aura à nouveau besoin de fournitures de bureau. Si le portail pose des problèmes techniques, le service d'assistance aide à les résoudre.
Quelle est l'utilité d'un portail pour les acheteurs et les fournisseurs ?
Le portail des vendeurs permet aux acheteurs de gagner du temps. Ils n'ont pas besoin de rencontrer les fournisseurs, de faire la queue et de signer un tas de documents identiques. En effet, les portails de fournisseurs ne fonctionnent qu'avec des documents électroniques qui ne se perdent pas et sont toujours disponibles pour les participants à l'achat.
Grâce au portail des fournisseurs, les acheteurs dont la demande est constante et prévisible peuvent accéder à un grand nombre de fournisseurs fiables. Ces fournisseurs n'ont pas besoin de dépenser de l'argent pour la publicité, la promotion ou l'appel de clients potentiels - il leur suffit de s'inscrire gratuitement. Ces avantages attirent la plupart d'entre eux.
Les fournisseurs bénéficient de nombreux avantages en passant par le portail des fournisseurs.
Tout d'abord, avec l'aide du portail vendeur, le fournisseur peut se faire connaître en publiant des informations sur ses produits.
Deuxièmement, le portail des fournisseurs est un canal de vente supplémentaire qui peut apporter aux fournisseurs des bénéfices et de nouveaux clients.
Troisièmement, le portail des fournisseurs peut être utilisé pour analyser le marché et les offres de prix des concurrents. Quatrièmement, les informations sur les prix figurant sur le site web sont régulièrement mises à jour, contrairement aux prix figurant dans les sources ouvertes et sur les sites web des concurrents.
Le portail des fournisseurs est un endroit très pratique qui offre des avantages à la fois aux entreprises et aux fournisseurs. Les deux parties profitent de l'interaction sur le portail des fournisseurs.
Avantages pour les entreprises et les fournisseurs de travailler par l'intermédiaire du portail des fournisseurs
Le premier grand avantage du portail des fournisseurs est la possibilité d'impliquer les petites et moyennes entreprises dans les achats.
Le deuxième grand avantage du portail des fournisseurs est l'utilisation de la gestion électronique des documents dans un espace d'information unique et sécurisé.
Une présentation visuelle pratique et une vitrine unique pour tous les achats font également partie des avantages du portail des fournisseurs.
Avantages du portail pour les fournisseurs :
- Participation au processus de gestion des marchés publics en évaluant la transparence et la visibilité des transactions.
- Téléchargement ou traitement en masse d'offres de fournisseurs à partir de systèmes d'information.
- Des informations actualisées grâce aux mises à jour massives des listes de prix.
- Possibilité de participer à des marchés publics dans n'importe quelle région.
Avantages du portail des vendeurs pour les acheteurs :
- La capacité de choisir le partenaire le plus fiable sur la base d'informations objectives.
- Évaluation complète, affichant les fournisseurs en fonction de la qualité des contrats et de la réputation.
- Sélection d'offres optimales de rapport qualité-prix.
- Des données actualisées et fiables.
Il s'agit là d'avantages généraux. Parlons maintenant de certains avantages de la coopération avec des fournisseurs étrangers par l'intermédiaire du portail des fournisseurs.
1. amélioration de la visibilité et du chiffre d'affaires
L'utilisation de portails fournisseurs permet d'avoir une visibilité complète depuis la soumission de la facture jusqu'à son paiement, en passant par sa réception, son approbation et son statut. Le portail des fournisseurs peut garantir la mise à jour régulière des informations relatives aux fournisseurs.
2. libre-service
Le portail des fournisseurs permet de réduire considérablement le nombre de courriels, de télécopies et d'appels téléphoniques liés à la réception des factures et à l'état des paiements que les employés auraient dû traiter autrement. Cela leur libère du temps et leur permet de se concentrer sur des tâches plus prioritaires.
3. une fiabilité accrue grâce à des notifications automatisées
Le portail des fournisseurs peut également être utilisé pour mettre en place des notifications automatiques. Cela réduit la nécessité pour le personnel de se souvenir des dates et de les suivre, tout en garantissant que toutes les parties prenantes sont informées à temps afin que les processus ne soient pas retardés.
4. des processus normalisés
La capacité des entreprises à suivre leurs fournisseurs et à collecter des données cohérentes peut être grandement améliorée lorsque les processus sont normalisés, et les portails de fournisseurs peuvent contribuer à rationaliser ce processus. Un portail peut fournir une approche cohérente des tâches telles que la collecte de données lorsque l'on travaille avec différents fournisseurs.
Les portails de fournisseurs peuvent aider les entreprises à identifier et à éliminer les goulets d'étranglement. Les goulets d'étranglement se traduisent par des flux de travail qui prennent beaucoup plus de temps qu'ils ne le devraient, et les portails de fournisseurs rendent l'ensemble du processus beaucoup plus rapide et efficace.
5. l'amélioration du partage des documents et de l'accès à l'information
Les portails de fournisseurs aident les entreprises à partager des documents, ce qui améliore encore l'efficacité de la communication par rapport au temps nécessaire à l'envoi d'un courrier électronique. Les acheteurs et les fournisseurs ont également la possibilité de consulter ensemble les données partagées, ce qui permet une meilleure collaboration.
Conclusion
L'interaction avec un fournisseur par l'intermédiaire d'un portail est très bénéfique pour les deux parties. Non seulement il renforce l'interaction, mais il améliore également l'efficacité. Comme le montre la pratique, il est même vital de disposer d'un portail fournisseur. Et maintenant, vous savez pourquoi.
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